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盡職盡責,勇於創新 — 記社區服務機構財務部工作點滴

說起一間機構的財務部門,人們一般會想到其工作與錢掛鈎,是一個重要的、專業的、嚴肅的部門。也因為其工作的專業性很強,沒有經過專門學習或實踐的普通人,難以了解這部門裡的具體工作。

我們華人服務社也有一個財務部門,由一群親切可愛的夥伴們組成工作隊伍,他們總是在嚴謹而專業的忙碌著。雖然他們不是我社的一線工作者,不過他們可稱得上是為我社正常運作而辛勞的守門人。

為了揭開財務部的神秘面,讓大家瞭解財務部夥伴們的默默付出,筆者近日走訪了財務部的翟姐,向她詢問情況。

翟姐親切地談起工作,她說:「財務顧名思義,必不可少地要和錢打交道,其中一項重要的工作就是收付款。收款是指各個部門數目不等的小額現金會匯集到財務這裡,而我們要逐一做好記錄,並及時存入銀行。至於付款,又是另一項重中之重的工作。2019年我社的客戶數目不斷增多,需付款的賬單亦同時大量增加,夥伴們一起努力,不增加人手,按時完成所有付賬業務。此外,我們還要根據各部門的需求準備特定的零錢,如像在春節期間,就要為很多活動組準備大量的一元錢的硬幣。可以說,我們是在時刻待命,在財務上為各部門能順利進行工作而做好後勤保障。」

(圖:財務部門經常要處理大量的賬單)

「除此之外,準備財務報表也是一項重要的工作。我們每個月定期會向管理層呈報各種財務報告;在其他部門的配合下,還要積極準備財政預算,分析公司財務狀況。由於我社的各種服務都需符合政府制定的行業標準,因此我們要向政府部門報告並呈交各類報表。另外,在每個財政年度結束後,我們就要配合專業會計師事務所開展年度審計工作,並為如何更有效地管理我社的財務工作而獻計獻策。」

聽到這裡,筆者可以感受到財務部的工作繁忙,事無巨細,每件都需認真對待。翟姐繼續説:「去年我們還有一項新挑戰—引進新的財務系統。在兩種財務系統並存的過渡期間,夥伴們在維持正常財務部門所有職能的同時,還要努力快速地掌握新系統。除了要重新設置與原財務系統相對應的新會計科目表外,還要做到快速地對新系統有基本認識,並熟練運用其收付賬、做財務報表等。所要付出的時間和精力,一般人是不會體會的。新財務系統現已推廣和運用到我社的頤養院了,今年我們還會安排其他各部門學習新系統,以提高效率。將新系統持續推廣,是我們財務部今後幾年的目標。」

「培幼護老,致力於社區服務」是我社的宗旨。財務部儘管一直處於幕後,但也一直在默默貫徹這一宗旨,盡職盡責,為社區服務工作加油助力。

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